Uporządkuj swoje pliki na komputerze przed świętami

Organizacja jest bardzo ważnym punktem, zwłaszcza jeśli mamy dużo plików i problemy z ich uporządkowaniem. Zawsze wydawało mi się, że porządek na pulpicie, w zdjęciach to podstawa. Tak było dopóki nie zaczęłam pisać bloga. Do niedawna nie myślałam, że to może być problem dopóki moje zdjęcia, nad którymi pracowałam spory czas ot tak, po prostu zniknęły.

Nie potrafię do tej pory odpowiedzieć co się z nimi stało, gdzie się podziały. Czy to przez moje roztargnienie i bałagan w plikach na pulpicie, czy to nieuwaga, błąd przy zgrywaniu z aparatu, a może pendrive miał ochotę zrobić mi psikusa i ochoczo postanowił je gdzieś wykasować. Szukałam wszędzie, dosłownie wszędzie, niestety nie znalazły się. Postanowiłam więc, że tak nie może być, moja praca poszła na marne z jakiegoś dziwnego powodu, a ja nie mogę nic z tym zrobić.

Była złość i rozgoryczenie, ale nic nie da się na to poradzić. Wzięłam się więc w garść i zrobiłam porządek. Trwało to trochę, jednak moje zdziwienie było ogromne, gdy w milionach miejsc znajdowałam zdjęcia, posty i tym podobne ciekawe pliki. W tym nieładzie faktycznie było mi się ciężko odnaleźć, ale trwałam tak długo, aż dostałam nauczkę i wyszłam (mam nadzieje) z niej cało.

12 PUNKTÓW,

KTÓRE POMOGŁY MI W UPORZĄDKOWANIU 

PLIKÓW NA KOMPUTERZE

1. Tworzenie folderów - (opisanych), najlepiej podzielone tj. zdjęcia: na instagram, na bloga, posty: nieopublikowane i te opublikowane, inspiracje: podzielone na kategorie (lepiej będzie znaleźć te, których w danym momencie będziemy potrzebować).

 

2. Pliki uporządkowane - dobrze gdy od razu możemy je znaleźć.

3. Łatwy dostęp do plików - czyli im głębiej je chowamy, tym bardziej musimy się naklikać żeby się do nich dostać jeśli mamy utworzonych dużą ilość folderów, warto więc wziąć to pod uwagę.

4. Pliki, z których często korzystamy – najlepiej gdyby były od razu widoczne po włączeniu komputera czy przenośnego urządzenia, to znacznie ułatwi pracę.

5. Plik „różne” – najgorsza z możliwych kategorii, miałam ich mnóstwo oraz takich pod tytułem „nowy folder”, do których wrzucałam dosłownie wszystko. Uporządkowanie tego było nie lada wyczynem. 

6. Umieszczanie dat – daty to dobry pomysł na ogarnięcie chaosu. Najlepszy format to np.: 2015.11.24 + opis. Łatwiej będzie znaleźć poszczególne pliki, posty czy zdjęcia jakie wykonaliśmy ostatnio. Najlepiej wybrać jeden format i się go trzymać żeby znowu nie powstał chaos, którego chcemy tak bardzo uniknąć. Przecież nie chcemy znowu marnować czasu i porządkować przez pół wieczoru swoich plików.

7. Skróty nazw – o nie.. tylko nie to, chyba, że macie je tak zakodowane, że nie będzie to dla was problemem. 

8. Trzymanie plików w chmurze – jeśli posiadamy sporą ilość: filmów, muzyki, zdjęć to najlepiej umieścić je w takiej chmurze. Do wyboru mamy mnóstwo tego typu usług np: Dropbox, OneDrive, Dysk Google, iCloud. Wiele z nich ma wyjściowo całkiem dużą pojemność i przede wszystkim są darmowe. Dysk na komputerze nie jest wtedy przeładowany i działa szybciej oraz sprawniej dzięki temu. Warto rozważyć taką opcję, plus jest też taki, że do chmury można mieć dostęp z każdego miejsca i komputera.

9. Usunięcie plików, których nie używamy – na pewno mamy ich na swoich dyskach wiele. Nieostre zdjęcia, dawno niesłuchana muzyka czy milion rzeczy zapisanych w Wordzie o których dawno nie pamiętamy. 

10. Zdjęcia – robiąc zdjęcia aparatem, są one często bardzo dużych rozmiarów, dlatego zajmują sporo miejsca. Jeśli naprawdę nie potrzebujemy ich w super dużej rozdzielczości, możemy je zmniejszyć do rozmiarów nam pasujących. Ja zmniejszam do 750 pikseli. 

11. Odkurzanie komputera – chociażby programem CCleaner. Trzeba tylko pamiętać, że jeśli nie odhaczymy  poszczególnych opcji, to może on usunąć ważne dla nas rzeczy np: zapisane hasła w przeglądarce.

12. I najważniejsze: konsekwencja – bez tego się nie uda, pamiętajmy o tym.

Macie jeszcze jakieś dobre pomysły na porządki na komputerze?